Contrato de suministro

Este artículo explica de forma clara los principales puntos del Contrato de Suministro de Mainland Farms, con el objetivo de resolver las dudas más comunes de los agricultores que participan en el programa de producción y suministro de fruta.

Entrega y uso de la planta

Mainland Farms podrá entregar planta al productor cuando así se acuerde, o bien, el productor podrá utilizar planta propia. En ambos casos, la planta debe provenir de fuentes legales y autorizadas, cumplir con los requisitos fitosanitarios y de trazabilidad, y contar con las licencias y regalías correspondientes cuando se trate de variedades protegidas.

El productor deberá conservar y, cuando Mainland Farms lo solicite, presentar la documentación que acredite el origen legal de la planta utilizada.

Responsabilidad sobre la planta

Al momento de la entrega de la planta, se realiza una verificación inicial conjunta. El productor cuenta con un plazo limitado para reportar defectos evidentes. Una vez transcurrido ese plazo sin observaciones, la planta se considera aceptada.

A partir de ese momento, el cuidado, manejo, desempeño y productividad de la planta son responsabilidad exclusiva del productor. Mainland Farms no garantiza rendimientos ni resultados productivos.

Cultivo, sanidad e inocuidad

El productor se obliga a cultivar la fruta conforme a los estándares de calidad, sanidad e inocuidad establecidos por Mainland Farms, los cuales se encuentran en el Manual de Inocuidad correspondiente.

Mainland Farms podrá realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de dichos estándares y, en su caso, emitir observaciones que deberán atenderse mediante un plan correctivo dentro de los plazos establecidos.

Capacitaciones e incentivos

Mainland Farms podrá proporcionar capacitaciones, lineamientos o materiales informativos al productor. Estas acciones tienen un carácter de apoyo y no constituyen instrucciones obligatorias ni transferencia de responsabilidades.

De forma discrecional, Mainland Farms podrá implementar programas de incentivos para productores que cumplan consistentemente con los estándares contractuales.

Comercialización y exclusividad

Toda la fruta producida en las hectáreas asignadas deberá ser suministrada de forma exclusiva a Mainland Farms durante la vigencia del contrato. El productor no podrá vender, ceder o comprometer la fruta a terceros sin autorización expresa y por escrito.

Mainland Farms tendrá el derecho exclusivo de comercializar la fruta y determinar su destino comercial conforme a las condiciones del mercado.

Entrega, recepción y clasificación de la fruta

La fruta deberá entregarse en los lugares, fechas y condiciones indicadas por Mainland Farms, cumpliendo con los estándares de empaque, transporte y trazabilidad.

Al llegar al centro de acopio, la fruta será sometida a un proceso de pre-recepción y control de calidad. Mainland Farms podrá aceptar, reclasificar, rechazar o, en su caso, destruir la fruta cuando no cumpla con los estándares aplicables.

Retiros de producto (Recall)

En caso de que exista un incumplimiento que afecte la inocuidad, calidad o legalidad de la fruta, Mainland Farms podrá ordenar el retiro del producto del mercado.

El productor deberá colaborar proporcionando la información requerida y cubrir los costos y daños derivados del proceso de retiro cuando el origen del problema sea imputable a su producción.

Pago y contraprestación

El pago al productor se determina con base en la cantidad y calidad de la fruta efectivamente entregada y aceptada conforme a los estándares establecidos en el contrato y durante la temporada vigente.

Vigencia y terminación del contrato

El contrato tiene una vigencia determinada y concluye automáticamente al finalizar dicho periodo, sin necesidad de aviso adicional.

Mainland Farms podrá rescindir el contrato en caso de incumplimiento, conforme a los términos establecidos, sin necesidad de declaración judicial previa.

Penalizaciones y responsabilidades

El contrato establece penas convencionales para incumplimientos relacionados con inocuidad, desvío de fruta, propiedad intelectual y otros supuestos específicos.

Asimismo, el productor es el único responsable de su personal, obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, deslindando a Mainland Farms de cualquier reclamación en estos rubros.

Confidencialidad y cumplimiento normativo

El productor debe mantener la confidencialidad de la información recibida durante la relación contractual y cumplir con las disposiciones en materia de anticorrupción, conflicto de interés, prevención de lavado de dinero y normativa fiscal aplicable.

Jurisdicción y contacto

Para la interpretación y cumplimiento del contrato, las partes se someten a los tribunales competentes de la ciudad de Zamora, Michoacán, previo intento de negociación directa.

Para cualquier notificación formal relacionada con el contrato, deberán utilizarse los correos electrónicos designados por Mainland Farms.